Ketika menjalankan sebuah bisnis dan memiliki banyak cabang tentu akan menguras energi dalam mengawasi operasional setiap cabang. Apalagi jika bisnis jenis ritel dimana setiap cabang tentu memerlukan perhatian khusus.
Meski demikian, pada era teknologi yang berkembang seperti sekarang ini maka banyak muncul software atau aplikasi yang dapat membantu pekerjaan kamu dalam mengelola usaha yang memiliki cabang yang banyak.
Dengan menggunakan aplikasi kasir multi cabang, maka permasalahan yang dihadapi setiap cabang dapat terpantau melalui satu aplikasi. Sehingga manajemen setiap cabang dapat dikerjakan dengan mudah.
Sebenarnya manajemen mengelola stok barang pada setiap cabanng merupakan pekerjaan yang merepotkan termasuk jenis ritel kecil dan besar ini. Proses mengelola stok bukan hanya tentang menerima produk, menyimpannya, dan menjualnya.
Kendala Mengelola Banyak Cabang
Banyak pengusaha ritel mungkin menghadapi banyak tantangan atau kendala saat mengatur stok barang, diantaranya adalah:
1. Mengelola keamanan produk di gudang
Keamanan gudang menjadi prioritas utama bagi pengusaha retail. Dalam proses pengelolaan persediaan produk khususnya untuk dijual, gudang tentunya harus memiliki banyak kriteria khusus, gudang bukan hanya sekedar tempat menyimpan produk. Ada banyak hal yang harus kamu perhatikan saat membangun gudang untuk penyimpanan, seperti:
• Suhu.
• Kelembaban sekitar.
• Kebersihan.
• keamanan gudang.
Beberapa hal tersebut merupakan hal yang harus selalu kamu perhatikan dalam kondisi gudang. Karena beberapa hal tersebut akan mempengaruhi kondisi produk yang kamu simpan di gudang.
2. Menyusun SOP untuk prosedur penyimpanan produk.
Standard Operating Procedure (SOP) berupa petunjuk standar pengelolaan persediaan stok barang. SOP sangat penting agar proses pengelolaan persediaan produk dari awal pembelian, penyimpanan, pendistribusian dan penjualan dapat terpantau untuk seluruh operasional.
SOP ini disusun secara detail dan terperinci dan akan meningkatkan kinerja semua pihak yang terlibat dalam operasional bisnis yang kamu jalankan.
3. Tempelkan kode pada setiap barang sebelum menyimpannya di gudang.
Setelah membuat SOP untuk gudang, langkah selanjutnya adalah memberikan kode pada setiap barang. Pemberian kode pada setiap barang akan sangat membantu kamu dalam mengatur barang dagangan. Selain itu, memberikan kode item akan sangat membantu kamu selama proses penjualan.
Memberikan kode item akan memudahkan pelanggan untuk menemukan dan membeli apa yang mereka inginkan. Kamu akan mudah menemukan apa yang mereka inginkan dengan mengetikkan kode apa pun yang ingin kamu cari. Memberikan kode item juga akan mempermudah proses jual beli.
4. Kelola produk lama serta produk baru
Mengelola jenis pemasaran ini berarti akan ada "lalu lintas" barang dari gudang. Paling tidak, kamu dapat mengelola produk lama dan baru di gudang. Jangan mencampur produk lama dengan produk baru, meskipun sama.
Pilih metode penentuan HPP yang paling sesuai dengan "lalu lintas" stok barang kamu dan apakah kamu ingin menggunakan rata-rata, masuk pertama, keluar pertama (FIFO) atau masuk terakhir, keluar pertama (LIFO).
5. Cobalah untuk lebih rajin mengelola inventaris
Akuntansi biaya merupakan proses pencatatan persediaan yang harus dilakukan setiap kali barang datang, barang pindah dan barang keluar. Prosedur pengumpulan stok harus dilakukan secara berkala sesuai kebutuhan. Proses pengambilan stok adalah untuk memastikan jumlah stok di gudang sama dengan pencatatan manual.
6. Tinjau prosedur untuk produk yang rusak dan cacat
Selain dituntut untuk bertindak cepat, kamu juga harus mengecek kondisi barang secara berkala. Tujuan dari proses verifikasi ini adalah untuk mengidentifikasi dan memisahkan kondisi barang rusak dan cacat dengan barang siap tukar.
Barang yang mengalami kerusakan dan cacat harus dipisahkan untuk diperiksa kembali kerusakan dan cacatnya. Sehingga kamu memastikan kualitas barang yang dijual dengan kondisi terbaik.
Gunakan aplikasi Kasir Multi Cabang
Dari permasalahan setiap cabang tersebut tentu membutuhkan banyak orang dan proses yang memakan waktu dalam mengerjakannya. Tetapi ketika kamu menggunakan teknologi seperti aplikasi kasir multi cabang seperti majoo, maka pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan efisien.
Dengan mengunakan teknologi majoo Indonesia maka kamu dapat mempersingkat waktu dari keseluruhan proses, tetapi juga memungkinkan kamu menganalisis pasar dan barang secara online secara real time.
Kamu juga akan terbantu dalam proses pelaporan, dimana aplikasi secara otomatis akan mencatat transaksi penjualan setiap cabang kapan saja dan dari mana saja. Karena dalam aplikasi majoo dimungkinkan seluruh data akan tersimpan sehingga tidak akan terkendala dengan jaringan internet.
Tak hanya itu, aplikasi kasir ini juga mencangkup dengan aplikasi akuntansi yang terkait dengan produk. Baik itu produk yang ada di cabang mana pun atau produk gudang sendiri. Sederhananya, ketika penjualan tinggi pada satu cabang dan stok barang hampir habis.
Maka kamu bisa langsung mengetahui kondisi tersebut, dan bisa mengambil keputusan untuk segera melakukan stok barang ke gudang cabang tersebut. kamu bisa melakukan pengiriman barang dari gudang cabang terdekat yang memiliki stok berlebih.
Keunggulan dari aplikasi kasir majoo ini juga memiliki fitur yang akan sangat membantu kamu sebagai pengusaha adalah fitur analisis bisnis. Fitur ini akan menampilkan data penjualan kamu dalam bentuk grafik dan tabel, menampilkan produk-produk terlaris cabang tersebut.
Tentunya fitur ini juga dapat memberikan data secara real time, yaitu waktu-waktu pelanggan mengisi cabang kamu. Dengan fitur ini, maka kamu dapat bergerak maju dengan cepat hanya dengan beberapa langkah.
Misalnya, jumlah produk dari jenis produk tertentu dalam kategori tertentu. Kamu dapat menjadwalkan pemesanan ulang dari gudang, atau kamu dapat langsung memesan persediaan tertentu dari pemasok. Selain itu kamu bisa merencanakan kampanye iklan dan kegiatan promosi berdasarkan informasi ini.
Hal yang membedakan antara menggunakan aplikasi kasir atau secara manual terkait dengan faktor kesalahan pencatatan yang dilakukan secara manual terkait penjualan harian, karena setiap penjualan akan langsung tercatat di sistem, yang mengurangi produk dengan segera.
Aplikasi kasri juga memudahkan dalam mengelola pembatalan atau pengembalian pesanan. Penerima pembayaran dapat membatalkan pesanan atau pembayaran atas kebijaksanaan manajer, dan semua pembatalan harus dicatat dalam laporan.
Semua pembatalan atau pengembalian dana harus dilakukan oleh pembayar dengan otorisasi pengelola, yang dapat dilakukan pengelola dengan kode PIN atau melalui token yang dikirim melalui email pengelola.
Pengembalian uang dapat diatur dengan opsi pengembalian produk atau barang dagangan atau tidak, dan opsi pengembalian dana penuh, sebagian atau produk yang dibeli
Di sisi pembayaran, dengan aplikasi kasir akan sangat membantu mengelola pembayaran bisnis. Dengan aplikasi kasir, transaksi dapat dilakukan di lebih dari satu jenis pembayaran dan aplikasi seperti ini dapat membedakan antara uang tunai, EDC, transfer, dompet, setoran, poin, dan layanan akuntansi kupon terkait.
Itulah beberapa kendala dalam mengelola usaha yang memiliki banyak cabang, dan dengan menggunakan aplikasi kasir multi cabang dari majoo maka semua kendala tersebut dapat diselesaikan dengan cepat. (dls/pro6)